Overstappen van boekhouder een gedoe? Tuurlijk niet!
Je bent al een tijdje lekker onderweg met je bedrijf. Bij de start koos je voor een boekhouder, maar nu speel je met de gedachte om over te stappen. Je bent niet de enige: veel ondernemers zijn wel eens van boekhouder gewisseld. Omdat ze hun oude boekhouder te duur vonden bijvoorbeeld, of niet meer tevreden waren over de dienstverlening. Of omdat het oude kantoor niet meer paste bij de werkwijze of groei van het bedrijf. En ze dus (ook) ander advies nodig hadden. Toch zien ook veel ondernemers op tegen zo’n wissel. Het zou veel tijd en geld kosten. Maar dat is allebei niet waar. Hoe dat zit, en waar je op moet letten als je van boekhouder wilt overstappen, lees je in dit artikel.
Zo gepiept
Het wisselen van boekhouder is vrij simpel. En echt zo gepiept. Vaak is het binnen een aantal dagen al geregeld. Het belangrijkste is uiteraard dat je eerst een nieuwe boekhouder vindt. Vervolgens zeg je zelf het contract met je huidige boekhouder op (kijk wel even in je contract of opdrachtbrief of je een opzegtermijn hebt). Dat doe je schriftelijk (per mail of met een ouderwetse brief). Je kunt ook eerst even bellen om het uit te leggen en er dan een schriftelijk bericht achteraan sturen. Je huidige boekhouder zal de administratie dan rond de overstapdatum aan jou of je nieuwe boekhouder overdragen.
Ik hoor je denken: ‘en de kosten dan?’ Het is goed om te weten dat je huidige boekhouder géén kosten in rekening mag brengen voor de overstap. En als je naar David advies overstapt, rekenen wij ook geen overstapkosten. Het kan dus kosteloos!
Probleemloos overstappen? Hier moet je op letten
Ondanks het voorgaande zien we dat er bij een overstap nog wel eens iets misgaat. Daarom vertellen we je graag waar je op moet letten als je probleemloos wilt overstappen:
- Zoek een boekhouder die bij jou en je bedrijf past. Let daarbij niet alleen op de prijs, maar kijk ook of de klik er is. Denkt je nieuwe boekhouder met je mee? Krijg je genoeg persoonlijke aandacht en begeleiding? Is je nieuwe boekhouder goed bereikbaar? En: past de software die deze boekhouder gebruikt goed bij jouw bedrijfsvoering? Belangrijke vragen!
- Kies, om dubbel werk en dubbele kosten te voorkomen het juiste moment om over te stappen. Het is aan te raden om vooraf te inventariseren met welke werkzaamheden je huidige boekhouder nog bezig is en pas over te stappen als die zijn afgerond.
- We schreven het al eerder: check of je een opzegtermijn hebt. In veel gevallen kan je de samenwerking dan toch per direct stopzetten, maar soms moet je je huidige boekhouder dan een verbrekingsvergoeding betalen. Het komt niet vaak voor, maar het is toch goed om te checken, want dit zijn kosten waar je niet op zit te wachten.
Wat is het beste moment om van boekhouder te wisselen?
In principe kan je het hele jaar van boekhouder wisselen. Je oude en je nieuwe boekhouder zullen jouw overstap dan zo vlotjes mogelijk laten verlopen. Maar het beste moment om over te stappen is toch wel in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. In dat geval kan je huidige boekhouder het lopende jaar volledig afsluiten, waarna je nieuwe boekhouder met een ‘schone balans’ aan het nieuwe jaar kan beginnen. Ook kan je nieuwe boekhouder dan direct de BTW-aangifte van het eerste kwartaal voor je verzorgen. Op die manier heb jij vanaf 1 januari een vliegende start!
Uiteraard betekent dit wel dat je vanaf eind november/begin december moet starten met oriënteren, zodat je genoeg tijd hebt om een weloverwogen keuze te maken.
Denk jij erover om over te stappen? David advies helpt je er graag mee; snel, simpel en zonder overstapkosten! En omdat wij volledig digitaal werken, maakt het ook niet uit waarvandaan jij werkt. David advies heeft al vele bedrijven uit heel Nederland helpen overstappen. Neem dus gerust contact met ons op!